Зміст
Кожен може зіткнутися з великими або зайвими пробілами в документі Microsoft Word. Особливо часто ця проблема виникає після копіювання тексту з Інтернету або іншого джерела. Слова можуть невиправдано розтягуватися, а між абзацами з’являються величезні порожні простір. На щастя, прибрати ці дефекти форматування досить просто. Давайте розберемося, як швидко привести текст до ладу.
Крок 0: Увімкніть недруковані символи
Перш ніж щось видаляти, потрібно зрозуміти причину появи пробілів. Найкращий спосіб для цього — увімкнути відображення прихованих знаків форматування.
Для цього на вкладці «Головна» в розділі «Абзац» натисніть на значок, схожий на букву «Пі» (¶) .
Після цього в тексті з’являться символи:
- Крапка (·) — це звичайний пробіл.
- Знак абзацу (¶) — кінець абзацу, який ставиться натисканням клавіші Enter.
- Стрілка (↵) — це ручний розрив рядка (ставиться через Shift + Enter).
Тепер ви бачите, що саме створює зайвий простір, і можете прицільно це виправити.
Прибираємо великі пробіли МІЖ СЛОВАМИ
Якщо слова в рядку розтягнуті, а між ними зяють порожнечі, причин може бути дві.
1. Вирівнювання тексту по ширині
Це найчастіша причина. Коли ви застосовуєте вирівнювання по ширині, Word автоматично збільшує відстань між словами, щоб лівий і правий краї тексту були рівними.
Рішення:
- Виділіть проблемний фрагмент тексту.
- На вкладці «Головна» в розділі «Абзац» змініть вирівнювання «По ширині» на «По лівому краю».
Якщо вирівнювання по ширині обов’язкове, можна включити автоматичну розстановку переносів. Для цього перейдіть на вкладку «Макет» → «Розстановка переносів» → «Авто». Це дозволить словам переноситися, і пробіли стануть меншими.
2. Подвійні або зайві пробіли
Іноді великі відступи з’являються через те, що між словами випадково поставили два або більше пробілів. Це легко виправити за допомогою інструменту «Знайти і замінити».
Рішення:
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + H, щоб відкрити вікно «Знайти і замінити».
- У полі «Знайти» поставте два пробіли.
- У полі «Замінити на» поставте один пробіл.
- Натисніть кнопку «Замінити все».
- Повторюйте процедуру до тих пір, поки Word не повідомить, що замін більше немає.
Таким чином ви гарантовано видалите всі подвійні пробіли, перетворивши їх в одинарні.
Прибираємо великі відступи МІЖ АБЗАЦАМИ
Величезні порожні простір між абзацами зазвичай виникають через зайві натискання Enter або неправильно налаштовані інтервали. Візуально це виглядає однаково, але виправляється по-різному, і тут якраз допоможе увімкнений режим відображення недрукованих символів.
Ось кілька ефективних способів привести в порядок інтервали між абзацами і рядками.
- Видалення зайвих знаків абзацу. Якщо ви бачите кілька символів ¶ поспіль, значить, для створення відступу кілька разів натиснули Enter. Щоб автоматично прибрати всі ці порожні рядки, використовуйте «Знайти і замінити» (Ctrl+H). У полі «Знайти» введіть
^p^p, а в полі «Замінити на» —^p. Повторюйте заміну, поки не видалите всі зайві розриви. - Налаштування міжабзацного інтервалу. Правильний спосіб задати відстань між абзацами — через налаштування. Виділіть текст, натисніть на нього правою кнопкою миші і виберіть «Абзац». У вікні, що відкрилося, на вкладці «Відступи та інтервали» зверніть увагу на розділ «Інтервал». Встановіть потрібні значення в полях «Перед» і «Після» (наприклад, 0 пт і 6 пт) і переконайтеся, що стоїть галочка «Не додавати інтервал між абзацами одного стилю».
- Видалення розриву рядка або сторінки. Іноді великий пробіл може бути викликаний випадковим розривом сторінки або примусовим розривом рядка (символ ↵). Їх також можна видалити через «Знайти і замінити». Для пошуку розриву рядка використовуйте код
^l, а для розриву сторінки —^m. Замінити їх можна на один пробіл або просто видалити, залишивши поле «Замінити на» порожнім.
Використання налаштувань інтервалів замість порожніх рядків — це ознака грамотного форматування документа. Це робить текст більш акуратним і дозволяє легко змінювати оформлення у всьому документі одночасно.
Висновок
Як бачите, боротьба з великими пробілами в Word — завдання нескладне, якщо знати його причини. У більшості випадків вам допоможуть всього три інструменти: відображення недрукованих символів (¶) для діагностики, функція «Знайти і замінити» (Ctrl+H) для автоматичного видалення і вікно налаштувань «Абзац» для коректного налаштування інтервалів. Використовуючи ці методи, ви зможете швидко навести порядок в будь-якому, навіть «найнепокірнішому» документі.
